虎ノ門有限責任監査法人の個人情報保護方針

虎ノ門有限責任監査法人（以下、「当法人」という。）は、当法人の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「お客様の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」という。）を制定し、公表いたします。

取組方針
当法人は、各種業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当法人の諸規程を遵守し、お客様の適切な保護と利用に努めます。

適正な取得
当法人は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

利用目的
当法人は、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。 当法人の個人情報の利用目的は、以下の通りです。

・ 会社等（外国法人・組合・信託を含む）または個人（非居住者を含む）の財務・経理・総務にかかる業務の受託
・ 金融・不動産・知財取引組成に関する助言
・ 経営・財務・経理・総務に関するコンサルティング
・ 給与計算・社会保険手続
・ 情報収集・情報処理ならびに情報提供サービス
・ 書籍・雑誌の出版
・ セミナーの開催
・ 従業員その他のリクルートおよび採用後の人事管理
・ 法人が発行する有価証券・出資持分の取得・運用・売却
・ 各種法務に関する業務の受託
・ 不動産の評価に関する業務の受託
・ 不動産の調査に関する業務の受託
・ その他上記に付随する業務

第三者提供の制限
当法人は、お客様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。

安全管理措置
当法人は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う従業員や委託先について、適切に監督してまいります。

継続的改善
当LLPは、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続
当法人は、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当法人の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求の具体的な手続につきましては、下記お問い合わせ先までお申し出下さい。

ご意見・ご要望
当法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、下記問い合わせ先までお申し出下さい。

問い合わせ先
〒105-0001　東京都港区虎ノ門一丁目1番28号 東洋プロパティ虎ノ門ビル9階
虎ノ門LLP本部　個人情報担当　TEL：03-3580-1075